PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG KEPADA VENDOR OLEH ACCOUNT PAYABLE DI ADIWANA HOTELS & RESORTS

Abstrak

Accounting department khususnya account payable memiliki peran penting dalam menjaga operasional hotel agar tetap berjalan lancar. Salah satu peran tersebut adalah menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan pihak luar hotel yaitu vendor. Adiwana hotel & Resorts merupakan sebuah hotel yang terletak di Ubud Bali. Salah satu upaya yang dilakukan oleh Adiwana Hotel & Resorts untuk menciptakan kerja sama yang baik dengan vendor adalah melaksanakan prosedur pembayaran utang yang baik antara pihak hotel yaitu Adiwana Hotel & Resorts dengan vendor. Proses pembayaran utang yang sesuai dengan prosedur akan memperlancar operasional di Adiwana Hotel & Resorts. Penelitian ini bertujuan menganalisis prosedur pembayaran utang kepada vendor oleh account payable di Adiwana Hotels & Resorts. Data-data diperoleh melalui observasi, wawancara dan dokumentasi kemudian diuraikan dengan metode deskriptif kualitatif. Prosedur pembayaran utang kepada vendor di Adiwana Hotels & Resorts dimulai dengan adanya proses pembelian barang, penerimaan, dan diakhiri dengan proses pembayaran kepada vendor. Proses pembayaran utang ditangani oleh Accounting Department yang melibatkan bagian pembelian, penerimaan, dan bagian pembayaran. Proses pembayaran utang memerlukan dokumen diantaranya Purchase Requisition, Purchase Order, Receiving Report, Faktur Penjualan, Faktur Pajak, Bank Payment Voucher, dan Kwitansi. Diperlukan kerjasama yang baik antar seksi padaAccounting Department maupun departemen lainnya yang terkait dalam pembelian dan penerimaan barang agar dokumen - dokumen yang diperlukan dapat dilengkapi tepat waktu sehingga pembayaran utang dapat terlaksana sesuai dengan prosedur.